企業・個人またその規模を問わず、コワーキングスペース・シェアオフィスの利用が当たり前となった昨今、運営される企業様も入居者様に向けビジネスに役立つ様々なサービスを提供されていますね。
今回は入居されている企業・個人事業主様のビジネスをさらに発展させる新しいツール、「デジタル名刺」の導入をご提案させていただきます。デジタル名刺は、従来の紙の名刺が抱える課題を解決し、新しいビジネスチャンスを創出する可能性を秘めています。ぜひ、この記事を通してデジタル名刺の魅力に触れ、導入をご検討いただければ幸いです。
なぜ今、デジタル名刺なのか？
ビジネスの現場において、初対面の方との出会いは常に新しい可能性の扉を開きます。その大切な瞬間に行われる名刺交換は、日本のビジネスパーソンにとってこれからも不可欠な儀式と言えるでしょう。しかし、従来の紙の名刺には以下のような課題が存在します。
- 紛失・劣化のリスク: 大切な情報を記載した名刺も、不注意で紛失したり、折れたり、汚れたりしてしまうことがあります。
- 管理の手間: 増え続ける名刺の整理・管理には、時間と労力がかかります。
- 情報更新の困難さ: 部署異動や連絡先の変更があった場合、全ての名刺を刷り直す必要があります。
- 環境負荷: 紙資源の消費は、環境への負荷も無視できません。
- 情報伝達の限界: 記載できる情報量に限りがあり、企業の最新情報や個人のスキルなどを十分に伝えられない場合があります。
- 展示会・異業種交流会などでの埋没：短時間で不特定多数の方と交換した紙名刺、どれだけの方が大事に保存されるでしょうか。多くの場合、自社の紙名刺が他の名刺に埋もれてしまうことが多いです。
これらの課題を解決し得る「デジタル名刺」を運営会社様から入居者様へご案内・販売いただく事で、利用者間のビジネスコミュニケーションをよりスマートかつ効果的に変革する一助となります。
コワーキングスペース・シェアオフィスにおけるデジタル名刺の可能性
多様な業種やバックグラウンドを持つ人々が集まるコワーキングスペース・シェアオフィスは、まさにビジネスの交差点です。そのような環境だからこそ、デジタル名刺はメリットを発揮し、皆様のビジネスを強力にサポートします。
1. スマートな出会いを演出：
デジタル名刺カードをお相手のスマートフォンにかざすだけ、またはQRコードを読み取るだけで、瞬時にプロフィール名刺の共有が完了します。初めて会う方との間でも話題のキッカケになり、スマートな第一印象を与え、その後の関係構築を円滑に進めることができるでしょう。
2. 情報共有の深化：
氏名、所属、連絡先といった基本的な情報に加え、企業のウェブサイト、SNSアカウント、ポートフォリオ、紹介動画など、伝えたい情報をリッチに共有できます。これにより、相手はあなたのビジネスやパーソナリティをより深く理解することができ、SNSフォローワーや友達追加などの確率が上がり、その後のビジネス展開につながる可能性が広がります。
3. 常に最新の情報を提供：
連絡先の変更や役職の変更があった場合でも、デジタル名刺の情報を更新するだけで、交換した全ての方に最新の情報が自動的に反映されます。名刺の刷り直しや個別連絡の手間を省き、常に正確な情報を相手に伝えることができます。
4. 環境に優しいビジネススタイル：
紙資源の使用を削減し、環境負荷の低減に貢献できます。サステナブルな取り組みは、企業のイメージ向上にもつながります。
5. コワーキングスペースならではの連携：
施設内で出会った他の利用者の方と、スムーズにデジタル名刺を交換できます。これにより、コミュニティ内での交流が促進され、新たなビジネスチャンスの創出につながる可能性があります。
デジタル名刺導入のメリット：カードユーザーへの魅力的な特典
今回ご提案するデジタル名刺「EXE Card」のサブスクリプションでは、限定サービス・特典をご用意しています。
1. 名刺交換でポイントが貯まる：
ご自身がデジタル名刺を利用して名刺交換をした相手が、デジタル名刺EXE Cardを新規購入した場合、紹介して頂いた貴方様にポイントが貯まります。
2. 貯まったポイントをデジタルギフトに交換：
貯まったポイント一定額で、デジタルギフト［コード］ と交換することができます。日々のビジネス活動が、ちょっとしたご褒美につながる、雇用者としては福利厚生の効果もあるお得な仕組みです。
3. クーポンメールをその場で送信できる：
サブスクプランでは、EXEクーポン機能がご利用頂けます。ご自身のプロフィールページに専用ボタンが表示され、お相手にボタンをプッシュ＆空メールを送信してもらう事で、あらかじめ用意していたお礼メールを返送できます。その場でメール交換を行う事でお相手の印象にも残り、双方の連絡先を確保。サービスに利用できるクーポンの提供など使い方は貴方次第。ささやかですが、EXE Cardクーポンコードも記載しております。
デジタル名刺導入のメリット：施設運営者様への貢献
デジタル名刺「EXE Card」の導入は施設利用者様だけでなく、コワーキングスペース・シェアオフィスの運営者様にもメリットをもたらします。
1. 販売支援の謝礼（リベート）：
運営会社スタッフ様のカードご利用分は、特別価格でご提供を行います。EXE Cardをご紹介頂き、入居者様がデジタル名刺を購入された場合、施設利用者様への販売数実績・サブスクプランの利用量に応じた、施設運営者様へ謝礼（リベート）を行い、新たな収益源の確保に貢献できます。施設への導入費用は、カード代のみです。
2. 利用者満足度の向上：
最新のビジネスツールを提供することで、利用者様の満足度向上につながります。また同業他社様のご利用は、一定数で制限を設けます。利便性の高いデジタル名刺サービスは、施設の競争力強化にも貢献するでしょう。
3. コミュニティ活性化の促進：
デジタル名刺を通じた利用者同士の交流が活発化するのはもちろんですが、カスタムデザイン印刷で会社オリジナルデザインのカードを持つことで、チームの一体感醸成＆ブランドイメージの向上が期待できます。
利用シーンの具体例
コワーキングスペース・シェアオフィスにおけるデジタル名刺の活用シーンをご紹介します。
- イベント・交流会で: 参加者同士がスムーズに連絡先を交換し、その後のフォローアップを効率的に行えます。
- 新規入会者へのウェルカムツールとして: 新しいメンバーにデジタル名刺を提供することで、コミュニティへのスムーズな参加を促し、一体感を醸成できます。
- 施設主催のセミナー・ワークショップで: 参加者情報の管理やアンケート収集などに活用することで、運営業務の効率化を図れます。
- 企業間のコラボレーション促進: 異なる企業間の担当者が、デジタル名刺を通じてより深い情報交換を行い、新たなビジネス連携を生み出すきっかけとなります。
- リモートワーク環境下でのコミュニケーション: オンラインでの会議や打ち合わせ後でも、デジタル名刺を通じて相手の情報をスムーズに共有し、関係性を維持できます。
導入に向けたステップ
デジタル名刺の導入は非常に簡単です。
- サービスサイトにアクセス: カードを購入後、スマートフォンで専用サイトからアカウントを作成する。
- プロフィールの登録: 氏名、所属、連絡先などの基本情報に加え、SNSアカウントやウェブサイトなどの情報を登録します。
- 名刺交換: アプリを通じてQRコードを読み取るか、NFC機能を利用して、簡単に名刺交換ができます。
さあ、デジタル名刺で新しいビジネスの扉を開きましょう！
デジタル名刺は、単なる連絡先交換ツールではありません。それはあなたのビジネスを加速させ、新たなつながりを生み出すための強力な武器となります。コワーキングスペース・シェアオフィスという恵まれた環境を最大限に活かし、デジタル名刺でスマートなビジネスライフを実現しませんか？
ご興味をお持ちいただけましたら、デジタル名刺の導入・再販をご検討の皆様、ぜひEXE Cardにご相談ください。以下のQRでは当サイトを運営しているリベレーター合同会社代表のプロフィールページを閲覧いただけます。